在服装行业，上下游企业间的货款结算往往关系到企业的资金周转，一旦出现拖欠，很可能让企业陷入经营危机。前不久，一家中小型服装厂就被拖欠了 80 万布料款，经过半年的努力，最终成功追回欠款，让企业得以正常运转。
事件背景：合作多年的供应商，突然拖欠巨款
这家服装厂与某布料供应商已合作 5 年，双方一直保持着良好的合作关系，结算也比较及时。2024 年初，服装厂为赶一批春季订单，向该供应商采购了一批价值 80 万的面料，按照双方口头约定，货到验收合格后 3 个月内结清货款。
可到了约定的付款时间，供应商却以资金紧张为由拖延付款。服装厂负责人起初想着双方合作多年，便没过多催促，只是偶尔电话询问。但随着时间推移，供应商的态度越来越敷衍，从 “过几天就付” 变成 “再等等”，后来甚至不接电话、不回信息。这 80 万布料款是服装厂的一大笔支出，直接影响了后续的原材料采购和工人工资发放，企业的生产进度也因此受阻。
索款过程：步步为营，半年追回欠款
第一步：梳理合作证据，明确欠款事实
意识到问题的严重性后，服装厂负责人第一时间整理了与该供应商的所有合作资料，包括采购合同（虽为简易版本，但明确了货物名称、数量、价格）、送货单、验收单、双方沟通的邮件和微信记录等。这些资料清晰地证明了双方的合作关系以及供应商拖欠 80 万布料款的事实，为后续的索款行动打下了基础。
第二步：委派专人对接，多次协商无果
服装厂专门委派了一名业务骨干负责此事，该骨干多次主动联系供应商负责人，一方面表达了企业的困境，希望对方能理解并尽快付款；另一方面也强调了长期合作的重要性。然而，供应商要么避而不见，要么找各种理由推脱，协商始终没有实质性进展。
第三步：发送律师函，施加法律压力
在协商无果的情况下，服装厂决定借助法律的力量。他们聘请了专业律师，向供应商发送了律师函。律师函中明确指出了供应商的欠款行为违反了合同约定，要求其在 15 日内支付拖欠的 80 万布料款，否则将采取进一步的法律行动，包括提起诉讼、申请财产保全等，并说明了相关的法律后果。
供应商收到律师函后，态度有所转变，主动联系了服装厂，表示愿意还款，但希望能分期支付。
第四步：签订还款协议，监督履行
经过双方协商，最终达成了还款协议：供应商在 3 个月内分 3 期支付全部欠款，第一期支付 30 万，第二期支付 30 万，第三期支付 20 万，每期付款时间明确，并约定了逾期付款的违约金。为了确保协议的履行，服装厂要求供应商提供了担保人。
在协议履行过程中，服装厂安排专人定期跟进付款情况，在第一期付款时间快到时，及时提醒供应商；第二期付款出现轻微拖延时，立即与对方沟通，并告知其违约的后果。最终，在协议约定的最后期限内，供应商支付了全部 80 万布料款。
经验教训：企业合作，这些 “坑” 要避开
从这次索款经历来看，企业在与合作伙伴打交道时，有几个要点需要注意。首先，无论合作时间多长、关系多好，都要签订规范的书面合同，明确货物价格、数量、付款时间、违约责任等重要条款，避免口头约定带来的风险。其次，在合作过程中，要及时留存相关证据，如送货单、验收单、沟通记录等，一旦出现纠纷，这些证据将起到关键作用。再次，遇到欠款问题时，要及时采取行动，不要拖延，必要时借助法律手段维护自身权益。最后，在协商还款时，要签订详细的还款协议，明确还款金额、时间和违约责任，并监督对方履行。
对于服装厂等中小型企业来说，货款的及时回收至关重要。如果遇到类似的欠款问题，不妨参考上述方法，积极采取措施追回欠款，保障企业的正常经营。
